Welche Dokumente braucht ein Energieberater wirklich? Von Grundrissen über Bauteilbeschreibungen bis hin zu Verbrauchsdaten – hier erfahren Sie, was Must-have, Should-have und Nice-to-have ist.
Die Qualität einer Energiebilanz nach DIN V 18599 hängt direkt von der Qualität der eingegangenen Eingangsdaten ab. Schlechte oder fehlende Daten führen zu ungenauen Berechnungen und im schlimmsten Fall zu falschen Sanierungsempfehlungen, die dem Eigentümer unnötige Kosten verursachen.
Gleichzeitig muss ein professioneller Energieberater auch mit unvollständigen Daten arbeiten können: Die Norm lässt für viele Parameter Standardwerte zu, wenn keine Messdaten oder Herstellerangaben vorliegen. Der Trick liegt darin, zu wissen, welche Lücken kritisch sind und welche durch zulässige Annahmen geschlossen werden können.
Diese Klassifizierung hilft Eigentümern und Beratern, schnell zu erkennen, welche Unterlagen unverzichtbar sind und welche nur die Qualität der Berechnung verbessern.
Für jeden Bauteiltyp gelten unterschiedliche Anforderungen. Im Idealfall liegen U-Wert-Nachweise vor; fehlen diese, müssen Schichtaufbau und Materialangaben für eine eigene Berechnung nach DIN EN ISO 6946 vorliegen.
Die technische Gebäudeausrüstung hat einen erheblichen Einfluss auf die Energiebilanz. Diese Angaben werden für Heizung, Warmwasser, Lüftung und Kälte benötigt.
| System | Erforderliche Angaben | Einheit / Hinweis |
|---|---|---|
| Heizung | Fabrikat, Typ, Baujahr, Nennwärmeleistung, Brennertyp, Systemtemperatur (VL/RL), Regelung | kW, °C/°C, Brennwert ja/nein |
| Trinkwarmwasser | Zentralspeicher oder dezentral, Speichervolumen, Zirkulationsleitung (ja/nein, Länge schätzen), Dämmung der Rohrleitungen | Liter, m, Klasse |
| Lüftung | Typ (natürlich / mechanisch Abluft / Zu+Abluft), Luftmengen je Zone, WRG-Typ und Wirkungsgrad, SFP-Klasse Ventilator | m³/h, %, W/(m³/h) |
| Kälteanlage | Kälteleistung, EER bzw. SCOP, Kältemittel, Rückkühlungsart (luft- oder wassergekühlt) | kW, –, Kältemittel-GWP |
| Beleuchtung | Installierte Leistung je Zone in W/m², Leuchtmitteltyp, Regelungsstrategie (Präsenz, Tageslicht, manuell) | W/m², Lux-Zielwert |
| PV / BHKW | Modulleistung / el. Leistung, Ausrichtung und Neigung, jährliche Ertragserwartung, Einspeisevergütung | kWp / kW_el, °, kWh/a |
Diese Informationen fehlen bei Gebäudeaudits am häufigsten. Für jeden Fall gibt es eine normkonforme Lösung, mit der die Berechnung trotzdem durchgeführt werden kann.
Für die Bilanzierung nach DIN V 18599 werden ausschließlich Gebäudedaten benötigt – Nutzungsprofile und Personendaten der Mieter sind nicht Gegenstand der Erhebung. Die Verbrauchsdaten werden aggregiert auf Gebäudeebene aus den Energieversorgerabrechnungen entnommen, die dem Eigentümer vorliegen. Einzelverbräuche von Mieteinheiten sind für die Berechnung nicht erforderlich und sollten aus Datenschutzgründen auch nicht erhoben werden.
Technische Daten des Gebäudes (Maße, Bauteilaufbau, Anlagentechnik) gelten in der Regel als Eigentümerdaten und unterliegen keiner besonderen Schutzpflicht nach DSGVO. Dennoch empfiehlt es sich, in der Auftragsverarbeitung zu regeln, welche Daten erhoben, verarbeitet und wie lange aufbewahrt werden. Energieberater sollten ihre Datenschutzerklärung entsprechend formulieren und eine Verarbeitungsvereinbarung mit dem Auftraggeber abschließen.
Datenerhebung und Vor-Ort-Begehung sind eng verzahnt. Dieser Ablauf zeigt, wie beide Schritte optimal ineinandergreifen.
Unsere Energieberater unterstützen Sie bei der strukturierten Zusammenstellung aller Unterlagen und sorgen dafür, dass keine wichtigen Daten fehlen.
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